Lignes directrices

Jusqu’à 15 janvier 2013 il est possible soumettre les propositions des affiches pour toutes les niches thématiques

Les étapes pour envoyer votre résumé

1.    Avant d’envoyer votre résumé, vous devez vous enregistrer au Congrès en remplissant le formulaire d’inscription

2.    Dans le formulaire d'inscription insérez votre nom d’utilisateur et mot de passe. Une fois l’inscription terminée vous recevrez une courrier électronique de confirmation.

3.   Retournez à l'Accueil du site et inserez votre nom d'utilisateur et mot de passe, uis cliquez sur LOGIN.

4.   Cliquez sur Insérer votre résumé et remplissez tous le champs (caractères max 600, et un maximum de 5 mots-clés par ordre alphabétique).

5.    La proposition peut être soumise en arabe, anglais français et espagnol.

6.    Chaque participant est limité à un maximum de deux (02) propositions. Selon l'espace disponible, le Comité chargé du Programme pourra accepter une éventuelle troisième proposition de la part de certains participants.

7.    Il vous sera demandé d'indiquer une première niche thématique pour votre résumé et une niche thématique alternative. Le comité scientifique peut assigner le résumé a un autre niche  thématique plus appropriée et peut demander que certains résumés soient reformulés ou redirigés à nouveau. Dans ce cas, les auteurs seront informés dans la lettre d'acceptation

8.    Il vous sera également demandé d'identifier une 1ère et un 2ème choix pour le  format de votre présentation. Les formats de présentation possibles sont les suivantes: communications orales, présentation de posters, tables rondes, ateliers de travail, forum des Ongs.

9.    Les résumés seront publiés tels qu'envoyés par les auteurs. Il sera de la responsabilité de chaque auteur de s'assurer qu'ils soient soigneusement édités.

10.  En cliquant sur Ma Présentation pouvez insérer un bref curriculum vitæ et votre photo.

11.   Votre résumé sera évalué par le Comité scientifique international. La notification de l’acceptation (ou du rejet) de votre résumé se fera par courriel  donnant priorité aux résumés arrivés en premier.

12.   Une fois que votre résumé aura été accepté pour la présentation, vous êtes priés de payer les frais d'inscription dans 15 jours en utilisant le système de paiement en ligne.

13.   Après réception de la preuve de paiement, votre résumé sera inclus dans le programme du congrès. Dans les frais d’inscriptions est inclus: Accès à internet gratuit, cérémonie officielle, Cocktail de bienvenue Dimanche soir, déjeuner tout au long de la période du congrès, Navettes pour les congressistes vers le palais des congrès.