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L'écologisation du Congrès WEEC

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Chaque année, des milliers de congrès ont lieu partout dans le monde. Malheureusement, ces événements ont des impacts négatifs considérables sur l’environnement. Le Programme des Nations Unies pour l’Environnement (PNUE) a publié des directives afin de minimiser leurs impacts sur l'environnement. Le 7ème WEEC sera organisé, en s’inspirant des  principales directives du PNUE.
Tout rassemblement, comme une réunion ou une conférence, a des répercussions négatives sur l'environnement (augmentation de la empreinte écologique) – à titre d’exemple les déplacements des participants à la réunion; le chauffage et la climatisation de la salle, les documents fournis aux participants; et la restauration et l'hébergement. Tout cela consomme des ressources naturelles (énergie, eau et papier), génère des déchets et contribue à la pollution de l'air et de l'eau locale et mondiale, et a un impact sur le changement climatique à travers les émissions de gaz à effet de serre.
Un événement écologique est conçu, organisé et mis en œuvre de manière à réduire la consommation, à minimiser les impacts socio environnementaux et laisser un héritage positif pour la communauté d'accueil.

Les principaux éléments de l'organisation des événements sont les suivants:
1)    Sélection du lieu. Le choix de l’organisation du congrès s’est porté sur le Palais des Congrès de Marrakech par ce qu’il offre une situation à proximité des lieux d’hébergement et du centre-ville mais aussi accessible à pied ou par des moyens de transport en commun.
Le Palais des Congrès durables (pour les événements futurs) : favoriser les énergies renouvelables, la lumière naturelle, lampes à économie d’énergie, chargeurs solaires pour les ordinateurs, mobiles,

2) L’hébergement. Certains critères sont observés lors de la sélection de l'hébergement:
Le lieu doit être à proximité du Palais des Congrès  et du centre-ville, et accessible à pieds ou par des moyens de transport en commun. Ceci est un élément central pour minimiser le besoin de transport.
La préférence, est donnée, quand cela est possible, aux hôtels éco labellisés  (Clef Verte, Eco Label Européen, etc.)  et aux hôtels économes en énergie, en eau et  appliquant des pratiques environnementales, comme changer les draps ou les serviettes à la demande. La préférence est donnée, quand cela est possible , à ceux qui font des efforts pour réduire les déchets (par exemple en évitant les produits jetables et optant pour des produits plus durables y locales) et qui disposent de systèmes appropriés et contrôlés pour la collecte des déchets et le tri/recyclage ou à défaut engagés dans une démarche environnementale

3) Traiteur. En ce qui concerne le choix du traiteur, une attention particulière est accordée aux questions suivantes: les impacts environnementaux de la nourriture et des boissons peuvent varier en fonction de ce qui est proposé, et de la façon dont les produits ont été préparés.
Une préférence est accordée aux produits locaux et saisonniers.  En favorisant les produits biologiques et végétariens, la nourriture saine et issue du commerce équitable. Il est recommandé d’utiliser l'eau du robinet, et les produits en vrac et de s’assurer que le traiteur connaît au préalable le nombre exact de participants afin de limiter le gaspillage. (Remise des surplus alimentaire à un organisme communautaire local).
La consommation d'aliments et de boissons peut générer de grandes quantités de papier, plastique, déchets organiques et autres. Il est recommandé d’éviter d'utiliser des articles jetables, et réduire la quantité d'emballage. Assurez  la collecte et le recyclage approprié tout au long de l’évènement pour l’élimination des déchets.

4) Mise en place de l’événement. Les aspects suivants sont pris en compte lors de la planification:
Avant l’événement : la communication avec les participants et l'enregistrement.
La Fondation et le SP s’engage dans une démarche Zéro papier via :
1-    L'utilisation du courrier électronique pour la communication avec les participants, pour réduire la quantité des documents imprimés et envoyés les invitations, les annonces et les autres documents utiles devraient être créés de manière à faciliter l’envoi par e-mail, le téléchargement sur le site ou la lecture à l’écran (documents courts et petits).
2-    Le processus électronique d'enregistrement et de la communication permettant aux participants de s'inscrire par e-mail.
Au cours de l’événement : L’événement devrait utiliser le moins de papier que possible (papier recyclé fabriqué au Maroc et recto-verso), en faveur de dispositifs électroniques tels que les clefs USB ou les CD-ROMs et, si possible, des ordinateurs connectés à l'internet devraient être mis à la disposition des participants.
Les affiches seront réalisées avec le moins d’impact sur l’environnement et les panneaux de support aussi.
3- Tous les matériaux de publicité et les produits achetés sont minimisés et local (i.e. les sacs des délégués, les drapeaux, les bannières, les cadeaux, etc.). Par ailleurs, ceux-ci doivent être produits en utilisant des matériaux durables tels que les matières organiques ou recyclées.

5) Le transport local et international
Le transport est l’un des postes les plus importants en termes d’émissions de gaz à effet de serre dans un événement d’envergure internationale. A cet effet, une attention particulière est accordée à ce sujet afin de minimiser les impacts du transport.
Dans ce cadre, les organisateurs  invitent  les participants  qui voyagent  par  avion ou en voiture à compenser leurs émissions de CO2générées par leurs  déplacements en utilisant le Calculateur CO2 de la Fondation accessible via le site www.fm6e.org ou directement via  www.fm6e.org/co2/fr2    
Le calculateur permet, de  calculer la quantité de gaz carbonique émise sur  le trajet, de la convertir en contribution financière, et de sélectionner le projet de réduction de CO2 (développement d'énergies renouvelables, plantation d'arbres, etc.).
Par exemple : Entre 2010 est 2012, grâce aux Fonds collectés par le programme de compensation volontaire carbone ,la Fondation a réalisé les projets suivants :
1-    Installation de kits photovoltaïques solaires  pour l’éclairage et le fonctionnement d’appareils domestiques en faveur de 142 écoles rurales et  logements d’instituteurs  situés  dans diverses régions  vulnérables  du Maroc;
2-    Plantation de 7000 palmiers dattiers dans la palmeraie de Marrakech dont 2400 palmiers (soit 12 Ha environ)  irrigués par utilisation de la goutte à goutte avec un système de pompage d’eau par énergie solaire ;
3-    Distribution de 500 vélos au profit des  élèves d’écoles et collèges implantés dans la palmeraie de Marrakech dans le cadre des actions de sensibilisation à l’effet de serre et au changement climatique et dans une optique d’amélioration des conditions de scolarité des enfants. Il a été procédé à la conception et l’édition  de  guides et d’affiches  pédagogiques  pour 230 écoles ayant adhéré au  programme Eco Ecoles la Fondation met en œuvre en partenariat avec le Ministère de l’Education nationale.
5.1 Transport Local
La proximité et l'accessibilité des principaux lieux de l’événement (le lieu, l’hébergement, le centre-ville, et la couverture du transport public) est une priorité afin de réduire la distance des trajets. Idéalement, les participants devraient se déplacer à pied, ou empruntant les transports en commun. Afin d’encourager cette démarche, il sera mis à la disposition des participants de l'information appropriée (tels que des cartes et des grilles d’horaires ).
Promouvoir la location et la prêt de vélos : Des détails seront données ultérieurement sur cette question.
Pour les participants qui se déplacent  en voiture, ils sont invités à compenser les émissions CO2  générées par leurs déplacements (voir paragraphe 5 ci-dessus).
5.2     Transport International
Le voyage par avion est le principal émetteur de CO2. Comme, il n’est pas possible de l’éviter, il faudrait songer à le compenser (voir paragraphe 5 ci-dessus)

6) Expositions
Les exposants sont encouragés à réduire la quantité de matériel promotionnel disponible dans les stands.
Tout matériel doit être aussi durable que possible, selon les dispositions fournies dans la section sur la mise en place de l’événement.
Plutôt que d'avoir des stands à forte intensité énergétique, les exposants sont  incités à réduire l'éclairage et d'autres besoins énergétiques. Une quantité considérable de déchets est générée lors des expositions, à titre d’exemple, on peut citer l'emballage du matériel d'affichage et de la construction des stands, ainsi que du matériel d'affichage et des tapis jetables.
 Par conséquent les exposants sont  tenus de suivre des règles strictes de collecte des déchets, selon les systèmes de collecte locaux, et devraient être encouragés à réutiliser tous la documentation et les matériaux au cas où cela n'est pas possible, ils devraient être obligés de les récupérer à leurs frais.

WEEC Permanent Secreatariat

c/o Istituto per l'Ambiente e l'Educazione Scholé Futuro ONLUS Via Bligny 15, 10122 Torino (Italy) - Ph./Fax +390114366522

WEEC Secrétariat Permanent


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Fondation Mohammed VI pour la Protection de l'Environnement

Avenue Mohammed VI, rue El Madani Ibn Houssaïni, B.P: 5679
Rabat – MAROC - Tél: + 212 (0)5 37 65 88 44 (LG) – Fax: + 212 (0)5 37 65 55 31
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